Allestire uno stand in fiera è un’ottima opportunità per dare visibilità al tuo business e attrarre potenziali clienti interessati ai tuoi servizi o prodotti. Ma partecipare non basta: devi farti notare. In uno spazio condiviso con decine o centinaia di espositori, distinguersi è fondamentale.
Uno stand ben progettato e accattivante racconta chi sei, cosa fai e perché le persone dovrebbero sceglierti.
Dopo aver partecipato direttamente o fornito stampe ai nostri clienti per eventi, fiere e allestimenti temporanei, abbiamo raccolto 12 consigli pratici per progettare uno stand coerente, coinvolgente e in linea con il tuo stile.
1. Definisci l’obiettivo dello stand
Uno stand può servire a generare contatti, vendere, farti conoscere o lanciare un nuovo prodotto/servizio.
Ogni obiettivo determina scelte diverse in termini di organizzazione, grafica e materiale informativo presente al tuo stand.
Quindi, scegli prima il motivo per cui partecipi all’evento o rischi di ritrovarti pieno di opuscoli e brochure che non dicono niente.
2. Fai sapere che sarai all’evento
Una fiera non inizia il giorno dell’allestimento, ma settimane prima.
Partecipare senza comunicarlo in anticipo significa perdere una grande occasione di visibilità.
Comunica a clienti o potenziali clienti la tua partecipazione:
- Invia una newsletter ai tuoi iscritti con il numero dello stand, le date e magari un incentivo (un gadget esclusivo, una promo riservata…).
- Pubblica sui social post e storie per tenere la community aggiornata.
- Fai sponsorizzate per intercettare nuovi potenziali clienti in target.
3. Ottimizza il budget
Non serve un budget enorme per uno stand memorabile, ma serve investirlo in modo intelligente.
Ad esempio, se hai risorse limitate un‘idea valida è noleggiare l’attrezzatura tecnica: sgabelli, bancone, teche espositive, faretti, strutture portanti. Questo ti permette di ridurre i costi di stoccaggio, evitare trasporti ingombranti e investire nella comunicazione.
In un contesto affollato come una fiera, stampe belle e memorabili fanno la differenza tra uno stand pieno e uno vuoto. Un roll-up coerente con l’identità del brand e materiali informativi curati valgono molto più di un arredo costoso ma anonimo.
4. Crea un’immagine coordinata
Se usi un determinato font, mantienilo anche sui biglietti da visita.
Se hai un pattern ricorrente, rendilo parte delle grafiche.
Se il tuo logo è su fondo scuro, evita materiali chiari.
Insomma, attenzione ai dettagli!
La tipografia F.ll Zampieron può assisterti non solo nella stampa del tuo materiale per la fiera, ma anche nella parte di pre-stampa: dall’ideazione grafica all’impaginazione.
5. Fai un pre-allestimento
Uno degli errori più comuni – e più evitabili – è scoprire solo durante l’allestimento che lo spazio non è adatto all’organizzazione che avevi previsto.
Per questo, prima della fiera misura tutto con precisione: totem, desk, espositori, pannelli.
Simula l’intero allestimento, anche in un magazzino o in ufficio. Se hai elementi luminosi, testali in anticipo per verificarne l’effetto reale.
Il pre-allestimento ti permette di correggere in tempo errori di proporzione, testi troppo piccoli,, spazi mal distribuiti. È ciò che distingue un allestimento professionale da uno improvvisato.
6. Scegli chi mandare in fiera
Seleziona i membri del tuo staff più accoglienti, sorridenti e preparati, capaci di ascoltare e spiegare chiaramente cosa fai.
Scegli almeno due membri del team in modo che lo stand non resti mai vuoto, soprattutto nei momenti di maggiore afflusso.
Infine, potresti pensare di stampare t-shirt coordinate o badge con i colori del tuo brand, per mantenere la coerenza visiva.
7. Allestisci lo stand con creatività
Anche se lo spazio a disposizione è limitato, puoi creare un allestimento coinvolgente e ben organizzato.
Prediligi elementi verticali, come totem o pannelli sagomati, che sfruttano l’altezza senza occupare troppo spazio a terra. Utilizza pannelli con un claim breve e d’impatto, facilmente leggibile anche da lontano, per attirare subito l’attenzione.
Lascia a disposizione dei visitatori dei volantini informativi chiari e ben strutturati e i tuoi biglietti da visita, per essere facilmente contattato.
8. Sfrutta l’illuminazione
Una luce ben studiata può guidare lo sguardo dei visitatori verso i punti di interesse, come il logo.
Prediligi faretti orientabili, che ti permettono di evidenziare con precisione ciò che vuoi mettere in risalto. Scegli attentamente anche il tipo di luci: una luce calda trasmette accoglienza e familiarità mentre una luce fredda è più moderna e professionale. Opta per quella che meglio rispecchia l’immagine del tuo brand.
Considera che spesso gli spazi fieristici sono illuminati con luci diffuse, piatte e di colore freddo, che tendono a smorzare l’efficacia visiva del tuo allestimento. Per questo motivo, porta con te un sistema d’illuminazione aggiuntiva, per creare un ambiente capace di catturare l’attenzione.
9. Crea uno stand comodo
Se il tuo obiettivo è parlare con le persone, devi metterle a loro agio.
Poltroncine, sgabelli, piani d’appoggio: uno stand comodo invita i visitatori a fermarsi e chiacchierare con il tuo team.
10. Organizza attività coinvolgente
Puoi proporre una lotteria per chi lascia il contatto oppure un gioco a tema con premi e sconti per chi partecipa.
Se hai un nuovo prodotto, valuta anche una mini-demo dal vivo: mostrare una fase del processo incuriosisce e stimola le domande.
Tutto quello che spinge i visitatori a fermarsi qualche secondo in più, ad ascoltare, a fotografare o condividere è ben accetto!
11. Regala i gadget
I gadget sono un gesto d’attenzione sempre molto apprezzato che lascia un bel ricordo ai visitatori.
Punta su oggetti in linea con il tuo brand e la tua identità visiva: penne, taccuini, shopper, mini size.
Anche piccoli adesivi con illustrazioni, frasi ironiche o slogan possono funzionare bene: sono economici, divertenti e stimolano la condivisione sui social.
Se il tuo brand è attento all’ambiente, puoi optare per gadget sostenibili come matite in bamboo o semi da coltivare. Un gesto semplice che comunica valori precisi.
12. Dopo l’evento analizza i risultati
La fiera non finisce quando smonti lo stand.
Dopo l’evento, verifica quante e-mail hai raccolto, contatta chi è passato a trovarti in fiera per ringraziarlo e invia materiali di approfondimento o promozioni dedicate. Mantenere il dialogo è essenziale per trasformare i contatti in clienti.
Nel frattempo, analizza l’efficacia del tuo stand: quali elementi hanno attirato più attenzione? Che feedback hai ricevuto dai tuoi collaboratori sul flusso di persone?
Raccogli questi dati, perché saranno preziosi per migliorare il prossimo allestimento!
Se vuoi allestire uno stand in fiera memorabile, rivolgiti a noi!
Stampiamo ogni giorno materiali per fiere, eventi e allestimenti. Ti aiuteremo a progettare, stampare e personalizzare tutto quello che ti serve per il tuo stand.
